إجازات الموظفين في الخدمة المدنية

 أوردت اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية وكذلك قرارات مجلس الخدمة المدنية الصادرة بهذا الشأن أنواعاً متعددة من الإجازات وهي:

الإجازات العادية

مدتها 35 يوماً في السنة عن كل سنة من سنوات الخدمة براتب كامل حسب آخر راتب تقاضاه ويجوز صرف راتبها مقدماً إذا كانت مدة الإجازة التي سيتمتع بها شهراً فأكثر ويرخص للموظف بهذه الإجازة سنوياً سواء لفترة واحدة أو على فترات على ألا تقل فترة التمتع عن خمسة أيام ولا يجوز تمديد الإجازة أكثر من مرة واحدة، ولا يؤجل التمتع بها أكثر من ثلاث سنوات، وعلى الموظف التمتع بإجازته السنوية من خلال وضع برنامج سنوي لذلك يتمشى مع مصلحة العمل.

تقع مسؤولية المدير المباشر في وضع جدول للإجازات السنوية للموظفين المستحقين في إداراته حسب الأنظمة المتبعة بالنسبة للإجازات السنوية، وذلك على نحو يضمن سير العمل دون تأخير أو تعطيل.

ويجوز ضم الإجازات العادية بعضها إلى بعض بشرط ألا تزيد مدة أو مدد الإجازات التي يتمتع بها الموظف في السنة الواحدة على تسعين يوماً واستثناء من ذلك يجوز للموظف الذي بلغت خدمته المحسوبة لغرض التقاعد (25) سنة كحد أدنى أو بلغ من العمر (50) عاماً فأكثر التمتع برصيده من الإجازات العادية المستحقة له على ألا تتجاوز (120) يوماً خلال السنة الواحدة.

وتنحصر مسؤولية الموظف في اتخاذ خطوة في طلب الإجازة وفي إشعار دائرته بأي طارئ يترتب عليه التغيب عن العمل كإجازة عرضية وإبراز أي مستندات لإثبات الإجازة المرضية التي قد يحتاج إليها.

بعد تعبئة الموظف الجزء الخاص به من نموذج طلب الإجازة، مبيناً نوع الإجازة وتاريخ مباشرة الإجازة والعنوان أثناء الإجازة وتقديمها إلى رئيسه المباشر حيث يقوم الأخير بمراجعة المواعيد التي يحددها الموظف للقيام بالإجازة، ومن ثم يضع ملاحظاته وتوصياته على النموذج، وذلك حسب متطلبات مصلحة العمل، وبعد ذلك يقوم برفعه إلى الرئيس الأعلى لاعتماده ويتم إبلاغ الموظف بالمواعيد المعتمدة للإجازات، كما يقوم المدير المباشر بإشعار قسم شؤون الموظفين عن عودة الموظف من إجازاته.

الإجازة المرضية

تمنح للموظف المشمول بنظام الخدمة المدنية ويستحق الموظف هذه الإجازة في مدة أربع سنوات لا تتجاوز سنتين وفق الترتيب التالي:

ستة أشهر براتب كامل وستة أشهر بنصف الراتب وستة أشهر بربع الراتب وستة أشهر بدون راتب.

أما إذا كان الموظف مصاباً بأحد الأمراض الخطيرة التي يحدها الطبيب الاستشاري المتخصص فيستحق إجازة مرضية خلال السنوات الأربع وفق التالي:

سنة راتب كامل وثلاثة أشهر بنصف الراتب وثلاثة أشهر بربع الراتب وستة أشهر بدون راتب ويبدأ احتسابها من تاريخ انقطاعه عن العمل.

إجازة اليوم الوطني

يعتبر اليوم الوطني للمملكة الذي يوافق اليوم الأول من الميزان مطلع السنة الهجرية الشمسية الموافق 23 سبتمبر من السنة الميلادية إجازة رسمية.

فإذا وافق هذا اليوم (يوم الجمعة) فيعوض عنه بيوم السبت الذي بعده، وإذا وافق (يوم الخميس) فيعوض عنه بيوم الأربعاء الذي قبله وفيما عدا ذلك لا يعوض الموظف عن إجازة هذا اليوم..

أما إذا وافق اليوم الوطني (يوم الثلاثاء) وكانت عطلة أحد العيدين تبدأ من يوم الخميس فإن عطلة العيد تبدأ من بداية اليوم الوطني.

الإجازة الدراسية

تمنح بدون راتب لغرض إكمال الدراسة الجامعية فما فوق بشرط أن تكون للدراسة علاقة بعمل الجهة التي يعمل فيها الموظف وأن يكون مضى عليه في الخدمة ثلاث سنوات، وألا يقل تقديره عن جيد.

الإجازة الاضطرارية: تمنح براتب كامل لمدة خمسة أيام في السنة، ويشترط لمنحها وجود ظروف لدى الموظف تكون محل قناعة جهة عمله.

إجازة المرافقة

تمنح للموظف أو الموظفة لمرافقة أحد أقاربهما للعلاج في الداخل أو الخارج وهي براتب كامل وهي للحالات التي يضطر فيها الموظف إلى مرافقة أحد أقربائه لعلاجه أو الأم إذا رغبت في مرافقة طفلها المريض الذي لا يتجاوز عمره سبع سنوات علاوة على مرافق الطفل وأمه- يسمح لكل منهم التمتع برصيده من الإجازات العادية، فإذا زادت المدة اللازمة للمرافقة على ما يستحقه من الإجازات العادية فيسمح له بالغياب ويعامل عن المدة الزائدة وفقاً للفقرة (أ) من المادة (الحادية عشرة) من هذه اللائحة حسب ما تحدده التقارير الطبية ولكن يشترط لمنحها أن يستنفد الموظف رصيده من الإجازات العادية.

إجازة الامتحان

تمنح براتب كامل وتهدف لتمكين الموظف من حضور الامتحانات الدراسية في داخل المملكة أو خارجها ويشترط أن يحضر الموظف ما يثبت دخوله الامتحان ومدته.

الإجازة الاستثنائية

وهي بدون راتب وتمنح من قِبل جهة عمل الموظف لا تزيد مدتها على سنة بدون راتب خلال خمس سنوات، سواء كانت متصلة أو لفترات متفرقة ولوزير الخدمة المدنية تمديدها لمدة أو لمدد لا تزيد على سنة أخرى، وبالنسبة للموظفة السعودية التي ترغب في مرافقة زوجها أو من يعولها شرعاً إلى الخارج تمنح من الجهة التي تتبعها إجازة استثنائية بدون راتب، وذلك بقدر مدة المرافقة بحد أقصى لا يتجاوز عشر سنوات متصلة أو منفصلة طوال الحياة الوظيفية، ويعامل زوج المبتعثة للدراسة في الخارج أو أحد محارمها الشرعيين إذا كان من موظفي الخدمة المدنية وفق هذه القواعد.

إجراءات منح الإجازة الاستثنائية

بعد تقديم الموظف طلب الإجازة موضحاً فيه نوع الإجازة المطلوبة لمديره المباشر مبيّناً أسباب الطلب ومدعماً بالأدلة الثبوتية (إن أمكن ذلك) يقوم المدير المباشر بمراجعة طلب الإجازة الخاصة والأسباب المقدمة التي تبررها وكذلك الأدلة الثبوتية ويضع توصياته بالإجراء المناسب ومن ثم يرفقه إلى الرئيس الأعلى حيث يقوم الأخير بمراجعة تلك التوصيات مع إبداء رأيه ويقوم باعتماد الطلب مع توصيته الخاصة ويحوله إلى قسم شؤون الموظفين الذي يقوم بدوره (في حالة اعتماد الطلب) إبلاغ الإدارة المعنية بالموافقة التي يقوم بدورها بإبلاغ الموظف بذلك وتسليمه النسخة المعتمدة الخاصة به.

ويقوم المدير المباشر بإشعار قسم شؤون الموظفين عند عودة الموظف من الإجازة في الموعد المحدد أما عند تأخره بدون سبب مقبول يضع الرئيس الأعلى في الإدارة ملاحظاته ويرسلها إلى قسم شؤون الموظفين لتنفيذ الإجراء المناسب حسب الأنظمة والقوانين المرغبة إذا كان ذلك ضمن حدود الصلاحية وألا يقوم قسم شؤون الموظفين بتحويل القضية إلى الجهة المختصة الأعلى لاتخاذ الإجراء المناسب.

عطلة العيدين:

وهما عيد الفطر المبارك وتبدأ من اليوم الخامس والعشرين من شهر رمضان المبارك وتنتهي بنهاية اليوم الخامس من شهر شوال، أما عطلة عيد الأضحى المبارك فتبدأ من اليوم الخامس من شهر ذي الحجة وتنهي بنهاية اليوم الخامس عشر منه، فإذا كانت بداية الإجازة تصادف يوم الأحد فتعتبر الإجازة من نهاية دوام الأربعاء السابق لذلك. وإذا كانت بداية العمل يوم الأربعاء فيكون الدوام من السبت التالي:

إجازة الوضع وعدة الوفاة للموظفات

تمنح إجازة الوضع للموظفة براتب كامل لمدة (60) يوماً أما إجازة عدة الوفاة فتمنح للموظفة عند وفاة زوجها حسبما هو محدد شرعاً.

إجازة أعمال الإغاثة

لمدة (45) يوماً في السنة الواحدة الواردة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (1031) في 8-7-1406هـ حسب الضوابط الواردة بذلك القرار.

رفع بيانات الموظفين المحالين

إلى التقاعد في رجب

صرح معالي محافظ المؤسسة العامة للتقاعد الأستاذ محمد بن عبدالله الخراشي بأن المؤسسة أرسلت إلى جميع الجهات الحكومية، المدنية والعسكرية، تطالبهم بسرعة رفع بيانات الخدمة لموظفيها الذين سيحالون إلى التقاعد في شهر رجب الجاري حتى تتمكن من إنجازها في الوقت المناسب. كما أهاب بأصحاب الشأن إلى ضرورة متابعة بيانات خدماتهم مع جهاتهم، ولك سعياً من المؤسسة العامة للتقاعد إلى تقديم أفضل الخدمات للمتقاعدين وإنجاز معاملات الحقوق التقاعدية وصرفها في الوقت المحدد كي ينتقل الموظف من الراتب الوظيفي إلى المعاش التقاعدي دون انقطاع، مما يساعد على استقرار وضعه ووضع أفراد أسرته.

وتأمل المؤسسة العامة للتقاعد من جميع الجهات الحكومية التعاون معها لإنجاز الخطوات التالية:

* إعداد بيان الخدمة لمن سيحالون إلى التقاعد لبلوغهم السن النظامية في رجب 1428هـ وإرساله إلى الجهات المختصة. سواء وزارة الخدمة المدنية أو الأجهزة المعنية في القطاعات العسكرية، التي تقوم بدورها بتدقيقه وإرساله للمؤسسة العامة للتقاعد وفق الضوابط المحددة لذلك.

* تدوين حركة الموظف أثناء الخدمة مثل فترات الإجازات الاستثنائية والدراسية والمرضية والإعارة وأيام الغياب بدون عذر وتدرجات المرتبة والراتب على البيان.

* إرفاق جميع المستندات المطلوبة لصرف المستحقات ومنها على سبيل المثال لا الحصر بيان الخدمة وصورة واضحة من السجل المدني.

* صورة وثيقة الفصل وصورة قرار التعيين وقرار إنهاء الخدمة للعسكريين.

* في حالة إنهاء الخدمة للعجز لأسباب صحية، يرفق أصل التقرير الطبي الصادر عن الهيئة الطبية العامة أو اللجنة الطبية العسكرية العليا المثبت للعجز بصفة قطعية أو جزئية ومحضر الإصابة وتكليف المهمة إذا كانت أثناء العمل وبسببه.

مواضيع مشابهة أو ذات علاقة بالموضوع :