حساب مدى تكرار قيمة

  لنفترض أنك تريد معرفة مدى تكرار نص معين أو قيمة رقمية في نطاق من الخلايا. على سبيل المثال:

• إذا احتوى نطاق على القيم الرقمية 5، و 6، و 7، و 6، فإن الرقم 6 يتكرر مرتين.
  
• إذا احتوى عمود ما على "أحمد" و"حاتم" و"حاتم" و"حاتم"، فإن اسم "حاتم" يتكرر ثلاث مرات.
  

تتوفر طرق متعددة لحساب مدى تكرار قيمة ما.

ماذا تريد أن تفعل؟

حساب مدى تكرار قيمة واحدة باستخدام دالة

إجراء الحساب استناداً إلى معايير متعددة باستخدام الدالة COUNTIFS

إجراء الحساب استناداً إلى معايير باستخدام الدالتين COUNT وIF معاً

حساب مدى تكرار قيم نصية أو رقمية متعددة باستخدام دالات

حساب مدى تكرار قيم متعددة باستخدام تقرير PivotTable

حساب مدى تكرار قيمة واحدة باستخدام دالة

استخدم الدالة COUNTIF للقيام بهذه المهمة.

مثال

إذا قمت بنسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، فقد يصبح من الأسهل فهمه.
كيفية نسخ مثال

1. قم بإنشاء مصنف فارغ أو ورقة عمل فارغة.
   
2. حدد المثال في موضوع "التعليمات".
   ملاحظة   لا تحدد رؤوس الصفوف أو الأعمدة.
   
   تحديد مثال من التعليمات
   
3. اضغط على CTRL+C.
   
4. حدد الخلية A1 ثم اضغط على CTRL+V في ورقة العمل.
   
5. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي تُرجع النتائج، اضغط على CTRL+` (العلامة النطقية)، أو ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
   

1 2 3 4 5 6 7

A B مندوب المبيعات الفاتورة أحمد 15,000 أحمد 9,000 جاكلين 8,000 جاكلين 20,000 أحمد 5,000 حاتم 22,500 الصيغة الوصف (النتيجة) ("أحمد"‎=COUNTIF(A2:A7,‎ عدد إدخالات أحمد (3) ‎=COUNTIF(A2:A7,A4)‎ عدد إدخالات جاكلين (2) ‎=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")‎ عدد قيم الفواتير التي تقل عن 20,000 (4) ‎=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)‎ عدد قيم الفواتير التي تقل عن أو تساوي 20,000 (2)

تفاصيل الدالة

تقوم الدالة COUNTIF    بحساب عدد الخلايا في نطاق التي تحقق معياراً واحداً تقوم بتعيينه.
أعلى الصفحة

إجراء الحساب استناداً إلى معايير متعددة باستخدام الدالة COUNTIFS

إن الدالة COUNTIFS التي تم تقديمها في Excel 2007 مماثلة للدالة COUNTIF مع استثناء واحد هام: تسمح لك COUNTIFS بتطبيق معايير على الخلايا في نطاقات متعددة وتحسب عدد المرات التي يتم فيها تحقيق كافة المعايير. يمكنك استخدام حتى 127 زوجاً من النطاقات/المعايير مع الدالة COUNTIFS. ويبدو بناء جملة الدالة كالتالي:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎
لمعرفة المزيد حول استخدام هذه الدالة لإجراء الحساب باستخدام نطاقات ومعايير متعددة، انظر الدالة COUNTIFS.
أعلى الصفحة

إجراء الحساب استناداً إلى معايير باستخدام الدالتين COUNT وIF معاً

لنفترض أنك بحاجة إلى تحديد عدد مندوبي المبيعات الذين باعوا منتجاً معيناً في منطقة معينة، أو أنك تريد معرفة حجم المبيعات التي حققها مندوب مبيعات معيّن والتي تجاوزت قيمة معينة. يمكنك استخدام الدالتين IF و COUNT معاً؛ هذا يعني أنك تستخدم أولاً الدالة IF لاختبار شرط، وبعدئذٍ وفقط إذا كانت نتيجة الدالة IF هي True، يمكنك استخدام الدالة COUNT لحساب عدد الخلايا.

مثال

إذا قمت بنسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، فقد يصبح من الأسهل فهمه.
كيفية نسخ مثال

1. قم بإنشاء مصنف فارغ أو ورقة عمل فارغة.
   
2. حدد المثال في موضوع "التعليمات".
   ملاحظة   لا تحدد رؤوس الصفوف أو الأعمدة.
   
   تحديد مثال من التعليمات
   
3. اضغط على CTRL+C.
   
4. حدد الخلية A1 ثم اضغط على CTRL+V في ورقة العمل.
   
5. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي تُرجع النتائج، اضغط على CTRL+` (العلامة النطقية)، أو ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
   

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A B C D المنطقة مندوب المبيعات النوع المبيعات المنطقة الجنوبية أحمد المشروبات 3571 المنطقة الغربية عمرو مشتقات الألبان 3338 المنطقة الشرقية جاكلين المشروبات 5122 المنطقة الشمالية جاكلين مشتقات الألبان 6239 المنطقة الجنوبية حاتم منتجات غذائية 8677 المنطقة الجنوبية عمرو اللحوم 450 المنطقة الجنوبية عمرو اللحوم 7673 المنطقة الشرقية جاكلين منتجات غذائية 664 المنطقة الشمالية عمرو منتجات غذائية 1500 المنطقة الجنوبية حاتم اللحوم 6596 الصيغة الوصف (الناتج) =COUNT(IF((A2:A11="المنطقة الجنوبية")*(C2:C11="لحوم"),D2:D11)) عدد عمليات بيع اللحوم في المنطقة الجنوبية. (3) =COUNT(IF((B2:B11="جاكلين")*(D2:D11>=1000),D2:D11)) عدد عمليات البيع التي تزيد قيمتها عن 1000 والتي قامت بها جاكلين (2)

ملاحظة

• من المهم أن نفهم أنه يجب إدخال الصيغ في المثال كصيغ صفائف. بعد نسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، حدد خلية الصيغة. اضغط F2، ثم اضغط CTRL+SHIFT+ENTER. إذا لم يتم إدخال الصيغة كصيغة صفيف، فسيتم إرجاع الخطأ #VALUE!.
  
• لكي تعمل هذه الصيغ، يجب أن تكون الوسيطة الثانية للدالة IF رقماً.
  

تفاصيل الدالة

COUNT    تقوم هذه الدالة بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام، وحساب الأرقام الموجودة داخل قائمة الوسيطات.
IF    تُرجع هذه الدالة قيمة معينة إذا تم تقييم الشرط الذي حددته إلى TRUE، وتُرجع قيمة أخرى إذا تم تقييم ذلك الشرط إلى FALSE.
أعلى الصفحة

حساب مدى تكرار قيم نصية أو رقمية متعددة باستخدام دالات

استخدم الدالتين IF وSUM لتنفيذ هذه المهمة:

• قم بتعيين القيمة 1 إلى كل شرط TRUE باستخدام الدالة IF.
  
• أضف الإجمالي باستخدام الدالة SUM.
  

مثال

إذا قمت بنسخ المثال إلى ورقة عمل فارغة، فقد يصبح من الأسهل فهمه.
كيفية نسخ مثال

1. قم بإنشاء مصنف فارغ أو ورقة عمل فارغة.
   
2. حدد المثال في موضوع "التعليمات".
   ملاحظة   لا تحدد رؤوس الصفوف أو الأعمدة.
   
   تحديد مثال من التعليمات
   
3. اضغط على CTRL+C.
   
4. حدد الخلية A1 ثم اضغط على CTRL+V في ورقة العمل.
   
5. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي تُرجع النتائج، اضغط على CTRL+` (العلامة النطقية)، أو ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
   

1 2 3 4 5 6 7

A B مندوب المبيعات الفاتورة أحمد 15,000 أحمد 9,000 جاكلين 8,000 جاكلين 20,000 أحمد 5,000 حاتم 22,500 الصيغة الوصف (النتيجة) =SUM(IF((A2:A7="أحمد")+(A2:A7="حاتم"),1,0)) عدد الفواتير لأحمد أو حاتم (4) ‎=SUM(IF((B2:B7<9000>19000),1,0))‎ عدد الفواتير التي تقل قيمتها عن 9000 أو تلك الأكبر من 19000 (4) (((‎",IF(B2:B7<9000 p=""> عدد فواتير أحمد التي تقل قيمتها عن 9,000. (1)

ملاحظة   يجب إدخال الصيغ الموجودة في هذا المثال كصيغ صفائف. حدد كل خلية تحتوي على صيغة، واضغط على F2، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+ENTER.
أعلى الصفحة

حساب مدى تكرار قيم متعددة باستخدام تقرير PivotTable

يمكنك استخدام تقرير PivotTable لعرض الإجماليات وحساب تكرارات القيم الفريدة. يُعد تقرير PivotTable طريقة تفاعلية لتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسرعة. ويمكنك استخدام PivotTable لتوسيع مستويات البيانات وطيها بهدف التركيز على النتائج، والانتقال إلى التفاصيل من بيانات الملخص للنواحي التي تهمّك. بالإضافة إلى ذلك، بإمكانك نقل صفوف إلى أعمدة أو أعمدة إلى صفوف ("تحوير") لعرض ملخصات مختلفة للبيانات المصدر.

1. البيانات المصدر، في هذه الحالة، من ورقة عمل
القيم المصدر لملخص حول "رياضة الجولف في ربع السنة الثالث" في تقرير PivotTable
تقرير PivotTable الكامل
ملخص القيم المصدر في C2 وC8 من البيانات المصدر
استخدم الإجراء التالي لإنشاء تقرير PivotTable.

1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات. وتأكد من أن العمود يضم عنواناً.
   
2. على علامة التبويب إدراج، في مجموعة جداول، انقر فوق PivotTable.
   
3. يتم عرض مربع الحوار إنشاء PivotTable.
   
4. انقر فوق تحديد جدول أو نطاق.
   
5. ضع تقرير PivotTable في ورقة عمل جديدة بدءاً من الخلية A1 عن طريق النقر فوق ورقة عمل جديدة.
   
6. انقر فوق موافق.
   يُضاف تقرير PivotTable فارغ إلى الموقع الذي حددته مع عرض قائمة حقول PivotTable.
   
7. في مقطع الحقل في أعلى قائمة حقول PivotTable، انقر باستمرار فوق اسم الحقل، ثم اسحب الحقل إلى المربع تسميات الصفوف في مقطع التخطيط الموجود في أسفل قائمة حقول PivotTable.
   
8. في مقطع الحقل في أعلى قائمة حقول PivotTable، انقر باستمرار فوق اسم الحقل نفسه، ثم اسحب الحقل مجدداً إلى المربع قيم في مقطع التخطيط الموجود في أسفل قائمة حقول PivotTable.
   

ملاحظة   إذا كانت البيانات تحتوي على أرقام، فيحسب تقرير PivotTable إجمالي الإدخالات بدلاً من حساب عددها. للتغيير من دالة التلخيص Sum إلى دالة التلخيص Count، حدد خلية في ذلك العمود، وعلى علامة التبويب خيارات في مجموعة الحقل النشط، انقر فوق إعدادات الحقل، ثم فوق علامة التبويب التلخيص حسب، وانقر فوق العدد، ثم فوق موافق.

معرفة التكرار في الاكسل 2007 histogram

مواضيع مشابهة أو ذات علاقة بالموضوع :